8月2日晚上9点半至11点半，钦州市农业局办公楼会议室灯火辉煌，市农业局领导班子，办公室、生产科、人事科、信息科等有关科室负责人共10多人，正在开会研究如何防御即将袭来的今年第6号热带风暴“派比安”。据预报，今年第6号热带风暴“派比安”是当前正面袭击广西的危害最大的台风。
钦州市农业局充分认识本次台风对本市袭击危害的严重性，当晚，局长卢森同志首先传达了市政府刚召开的紧急防御6号台风工作会议精神，传达了自治区农业厅、市防汛抗旱指挥部、市直工委等六个部门发来的防御台风的紧急通知有关精神。其次是研究分析了全市农业抗灾救灾以及本局各单位的安全隐患。三是提出了各项防御措施，并于8月3日下达了市农业局关于“切实做好第6号台风防御工作的紧急通知”到各县区和有关单位，要求各地及时做好抢收龙眼、水稻、花生，香蕉、甘蔗防倒等防台工作。四是组织工作组进驻各单位，对局领导进行了具体的分工，卢森局长带领一组进驻市农经中专、市经作场，李云昌副局长带领一组进驻入市种子公司、市农科所，林明龙副局长带领一组进驻市常乐蚕种场。五是加强值班制度，加强灾情报告制度，要求抢险救灾工作队和车辆随时待命。
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