3月19日,浦北县委礼堂一刻没歇着,上午连续召开了3个会议,下午又接着在这里召开了5个会议。下午5时50分,安排在当天最后的劳动保障工作会议按时完成了各项议程,该县龙门镇党委书记宋雁一脸轻松地步出会场,高兴地对笔者说:“一天开了8个会,虽然累点,但这半年内可以把时间和精力放在工作上,不用再泡在会场了。”
当天,该县召开的防汛抗旱暨防灾减灾工作、行政事业单位资产清查工作、人口和计划生育工作、招商引资工作等8个会议都是全县性的总结部署会议。有人为此算过一笔账:这8个会议如果单独开,即使每个会议只开半天也将耗去8天时间,全县16个镇领导将分别往返16次,8个会共需会务费、接待用餐费等各种费用约4.39万元。但这8个会议合并为一天开,节省了会议经费3.59万元,以及整整7天的时间。
这只是浦北县转变干部作风、加强机关效能建设、提高工作效率的举措之一。该县县委、县政府从去年年底开始,向“会海”开刀,把严肃会纪、改进会风作为改进全县机关干部作风,提高行政效能建设的一个重要举措来抓,出台了有关全县性工作会议安排的通知,实行会议审批制度,精减会议数量,控制会议规模,严肃会议纪律,压缩会议时间和经费。各部门召开的会议,都分别在年初提出会议计划,把会议内容、会议规模、经费来源等向县委办和县政府办申报,由县委常委会讨论决定后进行统一安排,重要职能部门每年原则上只安排一次会议。
为了做到既缩短时间又保证会议质量,该县科学统筹、合理安排,只开事关人民群众利益和解决实际问题的研讨、协调、落实、督促的短会和小会,确保领导集中精力议大事、抓大事。主要领导也身体力行,严格要求自己,在全县性大会上讲话不超过25分钟。今年该县申报的全县性会议128个,经县委常委会讨论压缩为45个(其中视频会议9个),分24次召开,比去年90个会议精简了50%,预计比去年节约各种会议经费23.07万元。
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